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Controle de estoque de livros em escola de idiomas

No FluentHub, o estoque de material ligado ao financeiro evita o erro mais comum da escola: entregar o livro e esquecer de cobrar. O livro sai do estoque com a parcela de material paga do aluno, e o sistema avisa quando o estoque está baixo.

FluentHub · atualizado em 23/10/2026

O livro didático é dinheiro parado na prateleira. Quando falta, o aluno começa o semestre sem material; quando sobra, a escola paga por livro que não vai vender. E entre a prateleira e o aluno há outro risco: o livro entregue sem que ninguém confira se foi pago.

O que controlar no estoque de material?

• Quantos exemplares de cada livro existem.
• Quem já retirou o livro e quem ainda vai retirar.
• Se o livro entregue foi pago.
• Quando é hora de pedir mais.

Como o FluentHub liga o livro ao pagamento?

O livro é retirado com a parcela de material paga do aluno, e cada parcela libera um livro só. Assim, a escola não entrega dois livros pelo mesmo pagamento e não entrega livro sem pagamento.

E se a escola entrega o livro antes de cobrar?

Muitas escolas entregam o material no primeiro dia e cobram depois. Para isso, o administrador liga a retirada sem vínculo financeiro. Quando a parcela de material é paga mais tarde, o sistema liga o pagamento ao livro sozinho.

Dá para separar um livro para um aluno?

Dá. Reservar separa um exemplar para o aluno escolhido, para ele não ficar sem quando o estoque estiver acabando. A reserva feita à mão pode ser liberada depois.

E se a retirada foi feita por engano?

O botão Reverter devolve o livro ao estoque e desfaz a retirada. O administrador reverte direto; as outras pessoas só com a permissão própria para isso. Sem ela, a reversão vira um pedido para o administrador aprovar.

Como saber a hora de comprar mais?

O FluentHub avisa quando o estoque de um material fica baixo, e o Dashboard mostra os alertas de materiais junto com os de mensalidades e matrículas.

O estoque de material está em todos os planos do FluentHub, junto do financeiro.