guia para escolas de idiomas e cursos livres
Como organizar a grade de horários da escola de idiomas
No FluentHub, a escola cadastra a turma com curso, nível, professor e horário, e o sistema gera sozinho as aulas dos próximos 2 anos. A agenda semanal mostra professores e salas, e remarcação, aula extra e professor substituto se resolvem na própria aula.
FluentHub · atualizado em 23/10/2026
A grade de horários de uma escola de idiomas muda o tempo todo: turma nova, professor de férias, feriado, aula remarcada, aluno particular encaixado no meio da tarde. Quando a grade vive num quadro na parede ou numa tabela solta, cada mudança precisa ser avisada à mão e alguém sempre fica sabendo tarde.
O que uma boa grade precisa mostrar?
- Que turma tem aula, em que sala e com qual professor.
- Os horários livres de cada sala e de cada professor.
- As exceções: aula remarcada, aula extra, substituição.
- As aulas particulares, que têm horário próprio.
Como o FluentHub monta a agenda?
1. Cadastre a turma
Curso, nível, professor e horário.
2. As aulas aparecem
Ao salvar o horário, o sistema gera as aulas dos próximos 2 anos.
3. Veja a semana
Agenda semanal por professor e por sala.
4. Ajuste a exceção
Remarque, crie aula extra ou avulsa, ou troque o professor de uma aula só.
E quando o professor falta?
A escola coloca um professor substituto naquela aula, sem mudar a turma. O histórico continua mostrando quem deu cada aula.
Como evitar aula marcada em dobro?
O Dashboard tem um alerta de aulas em dobro: ele mostra a aula avulsa marcada no mesmo horário de uma aula da turma e cancela a duplicada com um clique.
E a chamada?
O professor faz a chamada por aula, com o conteúdo dado. O histórico do aluno continua lá mesmo se ele trocar de turma ou se a turma for encerrada.
O aluno é avisado das aulas?
É. A confirmação de aula sai pelo WhatsApp da escola ou por e-mail, e o aluno responde Sim ou Não. Quem falta recebe o aviso de falta automático.
Turmas, agenda, chamada e confirmação de aula estão em todos os planos do FluentHub.
Perguntas frequentes
- Preciso lançar as aulas uma a uma?
- Não. Ao salvar o horário da turma, o sistema gera as aulas dos próximos 2 anos.
- Dá para ver a agenda por sala?
- Dá. A agenda semanal mostra por professor e por sala.
- Funciona para aula particular?
- Funciona. O aluno VIP tem horário próprio e as aulas dele entram na agenda.